 |
 |
|
 |
 |
Torkilstrup og Lillebrænde
Efter valgforsamlingerne tirsdag 15.9.2020 ser de kommende menighedsråd således ud fra 1.søndag i advent 29.nov.2020:
Valgt til menighedsrådet Torkilstrup-Lillebrænde:
Flemming Willumsen (Genvalgt) Benny Lillesø Olsen (Nyvalgt) Tania Gliese Petersen(Nyvalgt)
Trine Krogh Steenstrup (Nyvalgt) Jette
Traberg (Genvalgt) Valgte stedfortrædere: Martin Martini Christensen (Nyvalgt) Dorthe Børnum Kok (Nyvalgt) ---
| Tirsdag 12. maj | Torkilstrup – Lillebrænde
| Menighedsrådsmøde |
Kl. 16.00 | | | Konfirmandstuen | Til
stede: Jette Traberg, Bente Kok, (deltog pkt. 1-10), Flemming Willumsen, Kenneth G. Petersen (medarb. repr.) Nina Morthorst. Karina Olsen deltager i pkt. 1. Afbud: Fraværende: Dorte Kok og Catja Larsen
Dagsorden | Beslutning | 1. Regnskab 2019. Kvartalsrapport 2020. Budget 2021 (Karina deltager) |
Regnskab 2019 gennemgået, godkendt og underskrevet. Kvartalsrapport 1 2020 gennemgået og godkendt. Gennemgået foreløbigt budget 2021. | 2. Varmeanlæg og klima i Torkilstrup | Vi indhenter tilbud på nyt varmeanlæg på Torkilstrup og der indkøbes
en affugter til kr. 15.000 i indeværende år. Varmeanlæggets udgift sættes på budget 2022. | 3. Tilgængelighed i Torkilstrup |
Berings Tegnestue har fremsendt tilbud på tilgængeligheden i Torkilstrup kirke på kr.800.000. Vi ansøger provstiet til at anvende overskuddet fra renoveringen fra Lillebrænde kirke, så
projektet forhåbentligt kan udføres i indeværende år. | 4. P. pladsen i Torkilstrup | Der er hjemtaget 3 tilbud på etablering af P-Plads i Torkilstrup Kirke. Tilbuddene går fra kr. 310.000 til kr. 380.000. Vi forventer, at arbejdet udføres i indeværende år. Menighedsrådet har besluttet at tilføre
parkeringspladsen slotsgrus, så der hjemtages yderligere 3 tilbud. | 5. Klokke knebel Lillebrænde (efterretnings sag). | Klokke knebel i Lillebrændes er knækket. Der er fremstillet en ny i Tyskland. Projektet påfører kirkekassen kr. 20.000. |
6. Skov og sø i præstegårdshaven | Skoven og søen ved præstegården
skal renoveres. Der er hjemtaget et foreløbigt tilbud fra Skovbyholm grønt på kr. 150.000 inkl. Moms. | 7. Forberedelse af menighedsrådsvalg
| Der afvikles orienteringsmøde den 9.juni kl. 19. | 8. Åbning
af kirkerne (forhåbentlig efterretnings sag) | Drøftet ud fra retningslinjerne. | 9. Aktiviteter
| Sommerturen for sognene afvikles 8.oktober. Studietur for menighedsråd og personale tirsdag 18.august. | 10. Ny dato for syn på kirker, præstegård og graverhuse | Syn
tirsdag 26.maj. Vi starter i Lillebrænde kl. 9 Frokost kl. 11.30 og herefter præstegårdssyn. Gundslev indkaldes. | 11. Præsten
| Gudstjenestelisten fremlagt indtil 6.9 og
godkendt. Orientering om organist ansættelse. Vi yder tilknytningskursus til musikfaglige spørgsmål på Kirkemusikskolen. Velkomst ifm. Gudstjenesten Kr. Himmelfartsdag 21.5. kl. 10.00
| 12. Formanden | Ingen bemærkninger | 13. Kasser | Jfr. Pkt. 1 | 14. Eventuelt. Ny mødedato? (Husk kalender). | Næste møde 9. juni kl.
18.30 |
| Torsdag,
22.5.2017 | Torkilstrup - Lillebrænde | Menighedsrådsmøde | Kl. 9.30 | Formandens initialer: FW | | Konfirmandstuen | Til stede: Kenneth Pedersen, Bente Kok, Jette Traberg, Dorthe Kok, Flemming Willumsen, Lotte Andersen og Nina Morthorst. Afbud: Fraværende: Dagsorden | Beslutning
| 1. Godkendelse af dagsorden | Godkendt | 2. Kvartalsrapport 1.1-31.3 2017 | Gennemgået, drøftet
og godkendt. | 3. Budget 2018 og ønsker hertil | Gennemgået budget 2018 og ønsker til samme.Torkilstrup- Lillebrænde Sognes Menigheds råd, CVR- nr. 12944616,Budget 2018. | 4 Sommertur 4.8.17
| Rettelse til udflugt vedr. besøg i Vejleå kirke. | 5
Referat af aktivitetsudvalg | Orienteret om dagens forløb med diverse aktiviteter. 2.
september Sognedag i præstegården: Luther og Lagkage 13-17.30. | 6 Kasser
| Gennemgået
revisionsprotokollat af 7.dec. 2016 og bemærkninger taget til efterretning. Vedr. KODA. Afgift. Besluttet, at
vi indberetter for hvert arrangement vedr. koncerter eller Musikgudstjeneste, hvis der anvendes musik af nulevende kunstnere eller grænsen for 70 år efter kunstnerens død, der bliver sunget og spillet. | 7 Formand | Nordvestfalster pastorat
har opsagt regnskabskontorets samarbejdsaftale vedr. regnskabsfunktionen med udgangen af 2018. Vi har besluttet, at HR funktionen forbliver i menighedsrådets regi. APV for graveren
Kirkefunktionærernes APV er under udarbejdelse. MUS samtaler skal være afviklet senest 1.8.2017. 15.8.kl. 10 fælles medarbejdermøde. Kasser, formand og præsten deltager. Herefter
kl. 12.00 medarbejdermøde for Tor-Lill. Udfra retningsliniernes not. 21.om orientering om økonomi mv. og valg af medarbejderrepræsentant. | 8 Præsten |
- | 9 Aktiviteter | Møllegudstjeneste 18.juni kl. 11.00 Jette, Flemming deltager |
10 Eventuelt
| aftale tid til syn på kirker, kirkegårde og præstegård. 20.6
kl. 9.00 kirkesyn i Lillebrænde kirke og gård og herefter Torkilstrup og kl. 14 præstegårdssyn. Næste MR møde 14.8. kl. 10 |
Mødet afsluttet kl. 12.30. Den 22.5.2017 underskrifter
| Torsdag, 23.3.2017 | Torkilstrup - Lillebrænde
| Menighedsrådsmøde |
Kl. 15.00 | Formandens initialer: FW | | Klosterstræde
3,1.sal Nyk.F. | Til stede: Afbud:
Fraværende: Dagsorden | Beslutning | 1. Godkendelse af dagsorden | Godkendt | 2. Regnskab 2016.
| Godkendt. Torkilstrup-Lillebrænde sogns menighedsråd CVR-nr.12944616.Afleveret 25/3-2017 kl. 17.00 | 3. Telefongodtgørelse til medlemmer med honorargivende poster i menighedsrådet | Telefongodtgørelse gives til dem, der har honorargivende poster, som Flemming, Bente og Jette. | 4 Eventuelt Rengøring kontor | Nina Morthorst
| Rengøring konfirmandstue | Tina Moos ansat til
rengøring med en time ekstra | Gravermedhjælper ansat | Tidsbegrænset stilling start 1/1-2017 | Regulering af graverløn |
Lønforhandlinger for graver godkendt. | Faktura vedr. Lillebrænde kirke
| Tages fra ubrugte løningsmidler |
| | | | |
| ref. Lotte Andersen
Mødet afsluttet kl. 17.30. Den 23.3.2017 underskrifter Lotte A B.Andersen, Dorte B. Kok, Jette Traberg, Bente Kok og Flemming Willumsen
| Onsdag, 25.1.2017 | Torkilstrup - Lillebrænde
| Menighedsrådsmøde |
Kl. 15.30 | Formandens initialer: FW | | Konfirmandstuen
| Til stede: Bente Kok, Jette Traberg, Flemming Willumsen, Lotte Andersen og Nina Morthorst
Afbud: Dorthe Kok (ferie). Fraværende: Dagsorden
| Beslutning | 1. Godkendelse af sidste referat |
Godkendt | 2. Godkendelse
af dagsorden | Godkendt | 3. Fælles
tilslutning til folkekirkens arbejdsmiljø rådgivning? - Jfr. den fremsendte mail fra provstiet, 6.1.2017, hvor provstiudvalget ønsker en tilkendegivelse fra menighedsrådene, senest 30
januar. | Flemming meddeler
provstiet at vi tilslutter os Folkekirkens arbejdsmiljø rådgivning. | 4. Aktiviteter | Planlægning af studietur med menighedsrådet
uge 20 Forslag: Besøg på krematoriet mv. | 5. Præsten | Gudstjenestelisten marts-april-og maj 17 godkendt. | 6. Kasserer | Drøftet økonomi og fremtidig økonomi. | 7. Formanden | Vedr. Lillebrænde kirke: Kunstprojektet:
Kunsthistoriker søger fondsmidler fra A.P. Møller fonden mv. Uddeling af dåbsbrochure mv. |
8. Fastlæggelse af mødedatoer i 2017. | 13. marts kl. 15.30 og 22. maj kl. 10.00 | 9. Personalet a) Graverens arbejdsforhold,
herunder løs medhjælp til drøftelse? LUKKET Møde vedr. punkterne: b) Lønforhold? c) Ansættelse af Kirkesanger?
|
Gravermedhjælperstilling 19 timer ugl. opslåes pr. 1.4.2017 i tidsbestemt stilling til 31.12.2017 Drøftet. Vi er enige om at ansætte kirkesanger pr. 1.3.2017. Efter lønforhandling med kirkemusikerforening. | 10. Godkendelse af samarbejdsaftale med Gundslev menighedsråd
vedr. kirkesanger | Der afholdes et fælles møde med begge menighedsråd Torkilstrup-Lillebrænde og Gundslev og stiftet ang. udfærdigelse af
samarbejdsaftalen. Ok, at administrationen omkring kontaktperson funktionen APV og MUS samtaler ligger i Gundslev.
Daglig leder er sognepræsten. | 11. Eventuelt | Intet
| Den 25.1.2017 Mødet slut kl.
18.00
| onsdag d.9 november 2016 | |
Menighedsrådsmøde | Kl. 16.3o – ? | Formandens initialer: BK | | Konfirmandstuen | Til stede: Catja Larsen, Bente Kok, Flemming Willumsen, Lotte Andersen, Jette Traberg, Nina Morthorst. Suppl.
Margit Volkmann Dagsorden | Beslutning | 1. Godkendelse af dagsorden | Ad.1. Godkendt. | 2. Lillebrænde Kirke Status
| Ad.2. Ansøgning sendes fra provstiet til godkendelse i Stiftsøvrigheden med bemærkning om, at projektet ønsket udført samlet og ikke udføres
førend der er bevilget fondsmidler til udførelse af den kunst- neriske udføring og lån til stiftsmidlerne til projekt- ets gennemførelse dog med forbehold for tidsram- men for hvornår projektet økonomisk
kan igangsættes. Flemming vil søge fondsmidler. | 3. Aktiviteter | Ad.3. Stubbekøbingkorets kor 30.11.kl 19 Tovholder LA | 4. Præsten | Ad.4. NM Ferie 19.11-25.11. | 5. Kasserer, herunder godkendelse
af Budget. | Ad.5.Godkendelse af Budget 2017 Torkilstrup-Lillebrænde Sognes Menighedsråd, CVR-nr 12944616, Budget 2017, Endelig budget afleveret
d. 07-11-2016 09:20. Behandling af kvartalsrapporten 3.kvt. pr. 30.9 2016. --- Gennemgang af styring af anlægsaktiviteter 2015. | 6. Formands orientering
| Ad.6. Konstituerende møde 14.11 kl.15.30. Julefrokost tirsdag den 6.12 kl. 17 hos NM med MR og personale. NM kontakter personalet. | 7. Menighedsrådsvalg 8/11 2016 | Ad.7. Formand for Valgbestyrelsen orient. at alle papirer er i orden Ifm. Fredsvalget. |
8. Eventuelt / Næste møde | Ad.8. Se pkt. 6. | LUKKET MØDE
9. Konsekvens af vigende økonomi! | Ad.9. Særskilt referat | 10. Personale
| Ad.10. Særskilt referat | ref. NM Den 9 November 2016
| mandag d.3 oktober
2016 | |
Menighedsrådsmøde | Kl. 18.3o – ? | Formandens initialer: BK | | Konfirmandstuen | Til stede:
Jette Traberg, Bente Kok, Lotte Andersen, Catja Larsen, Flemming Willumsen, Nina Morthorst Vikar for med -arbejder repræsentant Graver Kenneth G. Petersen deltog i mødets pkt. 1,2,3,4,5 og 7.
Dagsorden | Beslutning | 1. Godkendelse af dagsorden | Tilføjelser af punkterne
Kasser, Præsten og Formanden. | 2. Lillebrænde Kirke Status | Projektet er udarbejdet færdigt, låneansøgning
er færdigt, underskrevet og sendes til Stiftet. | 3. Opstart af renovering af Lillebrænde Kirke? | Forventet opstart 1.4.2017 – afsluttes 1.2.2018. | 4. Torkilstrup Kirkegård hynder på bænke | Torkilstrup hynder til bænke udsat, da der ikke er afsat midler til det. | 5. Konsekvens af vigende økonomi! | Møde den 24.10 kl. 15.30 ang. oplæg til
fælles besparelser. | 6. Personale | Lukket møde. | 7. Indkøb til kirkegårde | Ingen investeringer lige nu. Der søges om 5% midler til el i Torkilstrup kirke. | 8.Menighedsrådsvalg .
8/11 2016 Er alt på plads?
| Kandidatliste er indleveret og aflysning af valg. Offentliggøres i Nordfalsters Avis
ved næste kirkeside. | 9. Kasser | Godkendelse af revisionsprotokolat af regnskab 2015: Taget
til efterretning og godkendt. | 10. Præsten | Præsten orienterede om kommende arrangementer i efteråret. |
11.Formanden | - | 12. Eventuelt | Næste MR møde den 24.10 2016 kl. 15.30. | | | | | Den 3 oktober 2016 underskrifter
Jette Traberg, Bente Kok, Lotte Andersen, Catja Larsen, Flemming Willumsen og Nina Morthorst
| mandag d.31 august 2016 | | Menighedsrådsmøde | Kl. 18.3o – ? | Formandens initialer: BK |
| Konfirmandstuen | Tilstede: Flemming Willumsen (FW), Jette Traberg (JT), Catja Larsen, Bente Kok, (BK), Lotte Andersen,
Nina Morthorst (NM) og Lone Hage Rasmussen (undtagen pkt. 6) Dagsorden |
Beslutning | 1. Godkendelse af dagsorden | Indsættelse af pkt. 8a: Præsten og godkendt.
| 2. Lillebrænde Kirke Rep. af loft tilbud fra håndværker? | Rep. af loft i Lillebrænde kirke er overgået
til Berings tegnestue. Tilbud fra 2 håndværkere er indhentet. | 3. Opstart af renovering af Lillebrænde Kirke? | Behandles af provst
og stift. | 4. Torkilstrup Kirkegård hynder på bænke Stofprøver, beslutte farver og kvalitet. | BK
indhenter tilbud på 2 møbelpolster til hynder på bænkene i Torkilstrup kirke. | 5. Budgetsamråd d. 30/8 Jette
+ Bente | JT og BK orient. fra budgetsamråds mødet. | 6. Personale Lønforhandling
LUKKET Kurser | Behandlet. | 7. Indkøb til kirkegårde | FW
kontakter stiftets jurist ang. fremtidig drift af kirkegårdene. | 8.Menighedsrådsvalg . 8/11 2016 orienteringsmøde d. 10/8 ” for alle
d.13/9 offentlig orienteringsmøde? Er alt på plads? | NM indberetter 5 medlemmer til rådet. 3 fra Torkilstrup og 2 fra Lillebrænde.
Der afholdes off. orienterings- og opstillingsmøde 13.9 Hvor opgaverne er fordelt. Valgbestyrelsen ved JT og CL modtager valglisterne. Listerne skal indsendes i tidsrummet 28-30.9.16.
| 8a. Præsten | NM orient. om kommende arrangementer i sept. og fordeling af arbejdsopgaverne. Kort ref. fra præstestævnet
ang. gudstjenestefrekvens | 9. Eventuelt Brug af forsamlingshus! | Leje af forsamlingshuset 6.9 til foredraget er løst.
| 10. næste møde | Næste møde 3.10.16 kl. 18.30 | Mødet slut
21.45. Den 31.august 2016
| Mandag d. 8 august 2016 | |
Menighedsrådsmøde | Kl. 18.3o – 20.45 | Formandens initialer: BK | | Konfirmandstuen | Til stede: Bente Kok, (BK) Lotte Andersen, (LA) Flemming Willumsen, (FW) Jette Traberg, (JT)
Nina Morthorst (NM) og medarb.repr. graver Kenneth Pedersen (KP) Afbud: Catja Larsen (CL) Dagsorden
| Beslutning | 1. Godkendelse af dagsorden | Ad.1. Godkendt. |
2. Lillebrænde Kirke Endeligt bud fra arkitekt med budget | Ad.2. Materialet gennemgået. Der mangler stole og loft. Formanden
(BK) kontakter provsten ang. møde vedr. materialet og efterfølgende behandling i Stiftet. | 3. Kvartalsrapport til godkendelse | Ad.3. Kasser (JT) gennemgik
kvartalsrapporten og godkendt. | 4. Torkilstrup Kirkegård Hynder på bænke? | Ad.4. Formanden (BK) og graver (KP) indhenter 2
tilbud på nye hynder til bænkene i Torkilstrup kirke. | 5. Menighedsrådsvalg. 8/11 2016 orienteringsmøde d. 10/8 ”for alle d.13/9
Offentligt orienteringsmøde? | Ad.5. CL, JT og LA deltager orienteringsmøde i sognets hus i Maribo, den 10.8 kl. 18.30 ang. MR-valget den 8.11.2016. Offentligt orient.–
og opstillingsmøde planlagt til den 13.9 fra kl. 17.00 for hele pastoratet – med en rundvisning på kirkegårdene: ”Et kirkegårds maraton” og 2 menighedsråd. For derefter at slutte i Torkilstrup Præstegård.
Omtales i kirkeblad, hjemmesiden og Nordfalsters Avis (NM) med tilmeldingsfrist 9.9. aht. traktement. Kontakt til provsten ang. evt. indlæg til fælles valgavis. NM undersøger. | 6. Præsten | Ad.6. (NM) Orient. om kommende aktiviteter Charlotte Rørth 6.9 og fordeling af opgaver. Tilm. frist 31.8
til (NM) Familiehøstgudstjeneste i Torkilstrup 18.9 Opstart af konfirmander og babysalmesang – se hjemmesiden, kirkeblad og Nordfalsters Avis. Der er indkaldt til medarbejdermøde 10.8. kl.
10 i præstegården m. valg af medarb. repr. (årligt) og orient. om økonomi og kommende opgaver (NM+BK+JT) Samme dag afholdes planlægningsmøde af sognenes kommende aktiviteter og orientering om regler for ferie- og
fridage med alle medarbejdere i pastoratet (NM). | 7. Næste møde | Ad.7. Onsdag den 7. sept. 2016 kl. 18.30. |
Den 8.august 2016
Mødet slut ca. 20.45. underskrifter: Bente Kok, Lotte Andersen, Jette Traberg, Flemming Willumsen, Kenneth Pedersen og Nina Morthorst
| Mandag dag d.27.juni 2016 | Torkilstrup
- Lillebrænde | Menighedsrådsmøde/budget | Kl. 18.30 | Formandens initialer:
BK | | Konfirmandstuen | Afbud: Flemming Willumsen. Indkaldt suppleant: Margit Bjørck Volkmann
Fraværende: Catja Larsen. Dagsorden | Beslutning |
1. Godkendelse af Dagsorden | Ad. 1. Godkendt | 2. Budget 2017 | Ad.
2. Budget 2017 Godkendt. Torkilstrup – Lillebrænde sognes menighedsråd CVR nr. 12944616. Budget 2017. Bidrag budget afleveret d. 21.6.2016 kl. 16.25 | 3. Konsulentrunde
efterår 2016 | Ad. 3. Konsulentrunde efteråret 2016: Kontakter hvis der bliver noget. | 4. Kirkedige i Torkilstrup
| Ad. 4. Der er indhentet 2 tilbud. Det billigste er fra Jórn Eli. Han bliver kontaktet. | 5. Aktiviteter Sogneudflugt
| Ad. 5. Sogneudflugt. dags dato 51 tilmeldte. Sognepræsten orienterede om kommende aktiviteter 2016-17. | 6. Personale
LUKKET | Ad. 6. Orientering | 7. Kasserer | Ad. 7. Kasserer: Intet |
8. Præsten | Ad. 8. Orientering fra præsten | 9. Formanden |
Ad. 9. Orientering fra formanden | 10. Eventuelt | Ad .10. Næste MR møde 7. sept. kl. 18.30
| Den 27 juni 2016 underskrifter Lone Hage Rasmussen, Bente Kok, Jette Traberg, Nina Morthorst, Margit Bjørck Volkmann, Lotte B. Andersen
| Mandag d. 23 maj 2016 | |
Menighedsrådsmøde | Kl. 16.oo – 18.oo? | Formandens initialer: BK | | Konfirmandstuen | Til stede: Flemming Willumsen, Nina Morthorst, Bente Kok, Lotte Andersen, Jette Traberg og Kenneth Pedersen. Dagsorden | Beslutning | 1. Godkendelse af dagsorden
| Ad 1. Godkendt | 2. Kvartalsrapport | Ad 2. Kvartalsrapport gennemgået
og taget til efterretning. | 3.Budget 2017 Max. 1% årligt | Ad 3. Budget 2017 aftaler et møde med regnskabsfører
Astrid Johannessen, hvor budgettet bliver færdig gjort. | 4.brug af frie midler Max 750.000,00 på hver konto sikkerhed i banken
| Ad 4. De frie midler skal bruges før der kan søges 5% midler. | 5.gravstadskapital stort fald i kommende år
| Ad 5. Gravstedskapital: Vil være faldende de følgende år. | 6.Kirkegård, reduceringsplaner budget
for næste 4-5 år | Ad 6. Graverne udsender budget ønsker for de næste 4-5 år. |
7. gravstedstakster ny beregnes 1/12-2016 (kostpris 4-5 år frem | Ad 7. Når regnskabs forudsætningerne til beregning af gravstedspriser
fremkommer, lægger graver og kirkeværge budget i fællesskab, således, at budgettet kan lægges for de næste 4-5 år. | 8.Energiberegning
undtager kirker og fredede præstegårde graverhuse under 60 m2 | Ad 8. Vi er fritaget for energiberegning | 9. Menighedsrådsvalg
. 8/11 2016 orienteringsmøde d. 10/8 ” for alle d.13/9 offentlig orienteringsmøde? | Ad 9. Orienteringsmøde for alle 13.6
ang. valget til november 2016. Evt. sammen med Gundslev. | 9A Præsten 10. Formanden | Ad 9A. Orient.om kommende arrangementer
til efteråret. Ad 10. Graver køber et bordebænkesæt til Torkilstrup kirke. Der arbejdes på nye nøgler til samtlige døre i Torkilstrup og Lillebrænde kirker. |
11. Eventuelt | Ad 11. Der indkaldes til Kirke- og præstegårdssyn mandag den 6.juni kl.9.00 | Den 19.maj
2016
.
| Torsdag den 3. sept. 2015 | |
Menighedsrådsmøde | | Formandens initialer: BK |
| Konfirmandstuen | Fraværende: sognepræst Nina Morthorst Dagsorden | Beslutning | 1. Opfølgning på graverhuset efter byggemøde Tag + udvendig maling
af hus | Ad.1. Har besigtiget graverhuset og byggeriet går planmæssigt. Der fremsendes et tilbud på maling af taget. | 2. Haven omkring
graverhuset? | Ad.2. Haven vil blive anlagt i løbet af efteråret. | 3. Lillebrænde kirke (Opfølgning efter mødet med div. personer
mandag d. 31. kl. 13.00) Alle kan komme og være til stede | Ad.3. Efter mødet med akademirådet i Lillebrænde kirke d. 31. august som foreslog to kunstnere: Tina Marie Nielsen
og Marianne Hesselberg. Besluttet, at vi laver tur til København og besøger deres værksteder. | 4. Forbrug af EL i præstegården. Nye bi-målere
bestilt opsat? (Hovedmåler + 3 bi-målere) | Ad.4. Elforbruget i præstegården ligger fornuftigt. 29.451 pr. ½ år. | 5.
Træer v. kirken og i præstegårdshaven | Ad.5. Kenneth indhenter tilbud på styring og fældning af træer på kirkegården og besigtigelse af Alléen ind til
præstegården. | 6. Orientering efter budgetsamråd | Ad.6. Bente orientrede fra budgetmødet. |
7. Kirkesanger løn, stige? | Ad.7.Kirkesanger udarbejder et oplæg til lønstigning. | 7a. | Ad.7.a.
Organist udarbejder et oplæg til ansættelse en time mere om ugen. Bevilget at vi betaler administrations gebyr til organistskolen. | 8. Kasseren |
Ad.8. Der er modtaget for meget i ligningen kr. 331.576,24, der bruges som afdrag på lån. | 9. Præsten | Ad.9. Bente orienterede for præsten
ang. arrangemen- ter i sept. | 10. Formanden | Ad.10. Orientering fra formanden | 11. Eventuelt |
Ad.11. Varmeanlæg efterses i Torkilstrup kirke. Indkøb af hækkeklipper + batteri og bælte. | Den 3.9.2015
Underskrifter Lotte B. Andersen, Jette Traberg, Bente Kok, Catja Larsen, Flemming Willumsen, Kenneth Gliese Pedersen,
.
| Mandag d. 24. nov. 2014 | |
Menighedsrådsmøde | | Formandens initialer: BK |
| Konfirmandstuen | Dagsorden
| Beslutning | 1. Godkendelse af dagsorden | Godkendt | 2. Valg af formand | Bente genvalgt som formand | 3. Valg af næstformand | Catja genvalgt som næstformand | 4..Priser på vedligehold af gravsteder GIAS | Det blev vedtaget, at over en 2 årig periode implementerer GIAS priser vedrørende vedligeholdelse. | 5. | Drøftelse ang. civilregistrering | 6.Aktiviteter | Nina orienterede vedr. arrangementer
i december måned. | 7. Præsten | Vedr. nytårsgudstjenesten: Nina har via tjeneste- vejen fået tilsagn fra biskoppen om at holde gudstjeneste nytårsaftensdag den 31.12.14 i lighed med de sidste 7 år. | 8.Formanden | Orientering fra Bente |
9.Eventuelt | Næste møde tirsdag den 20. jan. 2015 kl. 18.30 |
Den 24. november 2014 Underskrifter Jette Traberg, Bente Kok, Catja Larsen, Niels Ubbesen, Flemming Willumsen og Nina Morthorst
.
| Tirsdag d. 21 oktober 2014 | |
Menighedsrådsmøde | Kl. 18,3o – ca. 21.3o | Formandens initialer: BK | | Konfirmandstuen | Dagsorden
| Beslutning | 1. Godkendelse | Ad.1. Godkendt |
2. besøg af Astrid kvartalsrapport pr. 30/9 | Ad.2. Regnskabsfører Astrid Johannessen gennemgik kvartalsrapporten pr. 30.9.2017 |
3. budget 2015 godkendelse | Ad.3.Budget 2015 justeres med kr. 25.000.- |
4. 5% midler til etablering af maskinhus i loen - afslået | Ad.4.Afslået 9.10.14 da det ikke er ”en pludseligt opstået udgift”
| 5. fastprisaftale for EL, samlet for Provstiet ? | Ad.5. Jette Traberg og Bente Kok vil undersøge aftalen ud fra nuværende
elaftale kontrakt | 6.Aktiviteter | Ad.6. Præsten orient. om kommende aktiviteter: Alle Helgen
i Lillebrænde – kaffe mv. eft. gudstj. tovholdere: Bente og Kirsten. 1.søndag i advent 30.11.14 kl. 14 familieguds- tjeneste med efterf. glögg, saft og æbleskiver i kirken. Tovholdere: Bente, Jette og Lotte.
| 7. Personale Lones Tilbagevenden efter orlov Kirsten ophør | Ad.7. Graver Lone Hage Rasmussen vender tilbage efter orlov pr. 18.
januar 2015 | 8.Kasserer | Ad.8. Intet | 9.Præsten | Ad.9. Orient. fra præsten om aktiviteter | 10.Formanden copydan | Ad.10. Orient. fra Bente Kok Copydan
sørger Nina for som hidtil. | 11. Regnskabsprotokollat vedr. 2013 | Revisionsprotokollatet 2013 er taget til efterretning. Menighedsrådet
er bekendt med, at der kan være uregelmæssigheder i regnskabet, hvilke for tiden undersøges nærmere. | 12. Eventuelt | Næste møde
tirsdag 25.11. kl. 17.00 med efterfølgende julefrokost | Den 21 oktober 2014 Underskrifter Lotte Bille Andersen, Jette Traberg, Bente Kok, Catja Larsen,
Niels Ubbesen, Flemming Willumsen og Nina Morthorst
.
| tirsdag d.12. august 2014 | |
Menighedsrådsmøde | Kl. 19,oo – ca. 21.3o | Formandens initialer: BK | | Konfirmandstuen | Deltog: Bente Kok, Jette Traberg, Lotte Andersen, Flemming Willumsen, Nina Morthorst, Niels Ubbesen og regnskabsfører
Astrid Johannessen. Afbud: Catja Larsen Dagsorden | Beslutning
| 1. Godkendelse | Ad.1. Godkendt | 2. Færdiggørelse af budget 2015
v. Regnskabsf Astrid Johannesen | Ad.2. Kvartalsrapporter 2014 gennemgået og underskrevet | 3. Tilpasning af takster på vedligehold
af gravsteder | Ad.3. Graver Niels udarbejder en konsekvens beregning på kirkegårdens takster, til næste møde. |
4. Tyveri fra Torkilstrup kirkegård genanskaffelse af maskiner Fremtidig opbevaring? Alarmsystem | Ad.4. Lade bygningen i præstegården bruges til opbevaring
af havetraktor og hakkeklipper. Flemming W. og Niels U. undersøger ang. alarmsystemer. | 5. Tilbud på maling af vinduer i præstegården
der er taget 2 tilbud | Ad.5. Bente Kok kontakter provsten ang. maling af vinduerne i præstegården. | 6.
Aktiviteter | Ad.6. Nina M. orient.om aktiviteter i sept. og okt. i Torkilstrup og Lillebrænde Konfirmanderne starter 9.9 og ligeledes babysalmesang i Gundslev 9.9 – børnesalmesang
20.9 Fam.gudstj. for alle i Torkilstrup kirke med efterf. spisning i præstegården16.9. Bjarne står for grillen. Catja tovholder. Foredrag 24.9 i Torkilstrup Forsamlingshus v/Naser Knader. Opgaver fordelt i samarb.
med Gundslev, NF kulturforening og NA arkiv. Nina tovholder. | 7. Præsten | Ad. 7. Nina M. orient. konfirmandundervisningen,
der nu kommer til at ligge på en dag, om tirsdagen kl. 14-16 og mulighed for ekskursioner på hele dage. | 8. Formanden |
Ad.8. Budgetsamråd Falster Provsti, Idestrup 27.8. Bente K., Jette T. og Nina M. deltager | 9. Eventuelt | Ad 9. Intet |
Den 12 august 2014 underskrifter Bente Kok, Jette Traberg, Lotte Andersen, Flemming Willumsen, Nina Morthorst, Niels Ubbesen
.
Menighedsrådsmøde mandag den 20. januar 2014 kl. 18,3o I KONFIRMANDSTUEN Dagsorden
Beslutning Afbud Niels Ubbesen Godkendelse af dagsorden | Godkendt |
1.Torkilstrup kirke Taget på våbenhus? | Ad.1. Det er blevet lovet, at arbejdet påbegyndes i uge 4 | 2.Projekt Lillebrænde Kirke? | Ad.2. Genoptages fra tidligere undersøgelser. Der nedsættes et udvalg (FW). Ny provst kontaktes. Der
kommer en konsulentrunde fra Stiftet.(FW). | 3.Graverhuset i Torkilstrup | Ad.3. Graverhuset skal istandsættes til velfærdshus.
| 4.Arbejdsbeskrivelse Graver i Torkilstrup Graver i Lillebrænde | Ad.4. Gennemgået og redigeres (FW) |
5.Aktiviteter Sommerkoncert Forslag: Peter Abrahamsen? | Ad.5. Aktivitetsudvalget (fælles) indkaldes til møde 11.2. kl. 15 i præstegården (NM) |
6.Kasseren | Ad.6. Budget 2014 er godkendt af Provsti- udvalget. | 7.Præsten | Ad.7. Gudstjenestelisten for forår fremlagt, drøftet og godkendt. Generel orientering. | 8.Formand | Ad.8. Orient.
| 9.Kurser / vintermøde | Ad.9. Orient. | 10.Eventuelt |
Ad.10. Lukket møde. Næste møde: 15.april 2014 kl. 18.30 | Underskrift: d. 20/1 - 2014 Catja Larsen, Flemming Willumsen, Nina Morthorst, Lotte B. Andersen, Jette
Traberg, Margit B. Volkman og Bente Kok. ________________________________________________________________________________
.
Menighedsrådsmøde mandag den 25. november 2013 kl. 17.3o I KONFIRMANDSTUEN
Fraværende: Flemming Willumsen Dagsorden Beslutning .
1.Godkendelse af dagsorden | Ad.1 Godkendt |
2. Personale Kirkesanger Marianne D. endelige afregning af løn og ansættelse. | Ad.2 Graver Lone H.R. får refunderet kørselsudlæg. Drøftet
og besluttet endelig afregning som opfølgning på møde den 22.10.13 i Nyk.F. med regnskabfører Astrid Johannesen Marianne D. fastsættes pr. 1.1.2014. Der udarbejdes ansættelseskontrakt (BK)
Personalet indkaldes til MUS samtaler (BK) Drøftet evt. varsling af tillæg ifm. med kommende helligdage. | 3. Konstituering Formand og Næstformand
| Ad.3 Formand: Bente Kok Næstformand: Catja Larsen | 4. Aktiviteter | Ad.4 Kollektindsamling til Kirkens
Korshær ifm. gudstjenesterne. Indkøb ifm. samvær i konfirmandstuen efter familiegudstjenesten 1.s.i.advent (CL) | 5. Kasseren |
Ad.5 Jfr. pkt. 2 | 6. Præsten | Ad.6 Orient. om julekalender i Gundslev Orint. om sognerejse til Rom, 6-12.4.14. Fortsat tilmeldinger!
| 7. Formand | Ad.7 Jfr. pkt. 2 og Fastsættelse af mødedatoer i 2014: 20.1.2014 kl. 18.30 og 15.4.2014 kl. 18.30 |
8. Eventuelt | Ad. 8 Kl. 19 Julefrokost | Underskrift: d. 25/11 - 2013 Catja Larsen, Lotte
Andersen, Bente Kok, Nina Morthorst, Jette Traberg og Niels Ubbesen _______________________________________________________________________________
.
Menighedsrådsmøde mandag den 11. november 2013 kl. 18.3o I KONFIRMANDSTUEN Dagsorden
Beslutning .
1. Godkendelse af dagsorden | Ad. 1. Godkendt Regnskabsfører Astrid Johannessen
kommer og hjælper os med budget og regnskab | 2.Personale situation | Ad.2. Orient. | 3. Godkendelse
af regnskab 2012 | Ad.3. Regnskab 2012 gennemgået og godkendt | 4. Udarbejdelse af budget 2014 | Ad.4.
Jfr. revisionsprotekol – ingen yderligere bemærkninger udover dem af revisor anført | 5. Graverhuset | Ad.5. Udsættes til 2014 (Graverbolig)
| 6. Aktiviteter | Ad.6. Baby- og småbørnssalmesbørnene og deres familier inviteres af præsten til at komme til Familiegudstj.
i Torkilstrup kirke 1.s.i-advent kl. 14 hvor også minikonfirmanderne medvirker og alle er velkommen. Catja og Bente sørger for Æbleskive r og gløgg i konfirmandstuen. Orient. om den levende julekalender i Gundslev kirke, der
starter 2.12. Sognerejse til Rom 6-12.4.14 tegner allerede godt mht. tilmeldinger | 7. Kasseren | Ad.7. Intet |
8. Præsten | Ad.8. Intet | 9. Formand | Ad.9. Næste møde 25.11 kl. 17 med efterf. julefrokost |
10. Kurser | Ad. 10. Graver tilmelder sig kurser | 11. Eventuelt | Ad 11. Intet
| Underskrift: d. 11/11 - 2013 Catja Larsen, Lotte Andersen , Bente Kok, Flemming Willumsen, Nina Morthorst, Jette Traberg og Niels Ubbesen _______________________________________________________________________________
.
| | |
Menighedsrådsmøde | mandag d. 1.oktober Kl. 18,3o – ca. 21.3o | Formandens initialer: BK
| | Konfirmandstuen | Dagsorden | Beslutning | 1. Godkendelse | Ad.1. Godkendt |
2. Regnskabskontoret orientering efter møde d. 26/9 | Ad.2. Generel orient. om opsamling af regnskaber, løn mv. | 3. budget 2014 skal justeres i forhold til udmeldte fra provstiet | Ad.3. Budgettet skal justeres og der tages kontakt til tidl. kasser. Budgettet skal indsendes senest 15.11.2013 |
4. Honorarer til valgte poster | Ad.4. Drøftelse af honorarer til valgte poster. Menighedsrådet vedtog, at honorarer til udvalgte poster fastsættes til samme
niveau som 2012 | 5. Graverhuset er lejet ud til Lone ? komfur | Ad.5. Taget af dagsorden |
6. nyt fyr i graverhuset | Ad.6. Taget af dagsorden | 7.Aktiviteter orgel tur! | Ad.7. Der arbejdes
videre med en orgeltur til Eggesslevmagle kirke. | 8. Personale Graverafløser Kirsten ansat 15/1o i 6 mdr. | Ad.8. Godkendt, at graverafløser
Kirsten ansættes i 6 mdr.fra 15.10.13 i graver Lones barselsorlov. | 9 Lillebrænde Kirke | Ad.9. Utæthed og træk
fra døren på repodiet, hvor kirkesanger står tætnes. | 10. Torkilstrup Kirke tag på våbenhuset | Ad.10. Tag forventes udført
i dette år 2013 | 11.Kasserer | Ad.11. Intet nyt | 12 Præsten
| Ad.12. Kirkebladet drøftet om evt. udvidelse af andre sogne. Der arbejdes videre med sagen og der afholdes kirkebladsredaktionsmøde 2.10.13 kl. 16 i Gundslev Menighedshus. Forelægges kun MR, hvis prisen
for bladet bliver dyrere end nuværende udgift. | 13.Formanden | Ad.13. Orient. | 14. EVENTUELT
| Ad.14. Næste møde 25.11.2013 kl. 18.30 | Den 1. oktober 2013 Underskrifter Flemming Willumsen, Bente Kok, Lotte B. Andersen,
Jette Traberg, Niels Ubbesen og Nina Morthorst
Overskrift
Menighedsrådsmøde mandag den 9. september 2013 kl. 18.30 - ca. 21.30 i konfirmandstuen | |
Formandens initialer: BK | | | Dagsorden | Beslutning | 1. Godkendelse | ad. 1. Godkendt | | |
2. Regnskabskontoret | ad. 2. Orient. Regnskabsfører Astrid Johannesen har | Astrid Johannesen er startet den 2/9 | kontor
i Klosterstræde 3. 1. sal, Nyk. F. | | | 3. Budget 2014, efter budgetsamråd | ad. 3. orient. vedr. drifts,-
og anlægsrammer fra Bente | | Kok og Jette Traberg, der deltog i provstiudvalgs,- og | | budgetsamråds
møde den 3/9. | | | 4. Graverhuset er lejet ud til Lone | ad. 4. Det drøftes, at graverhuset skal
udlejes. | | | 5. Nyt fyr i graverhuset | ad. 5. Orient. om indhentede priser på et moderne oliefyr |
| | 6. Aktiviteter Familiegudstjeneste | ad. 6. HVEM gør hvad? Fordeling af opgaver
efter | | Familiegudstjenesten i Torkilstrup den 10/9: Bjarne | | laver mad, tovholdere:
Lotte og Margith dækker bord. | | Jette Lotte mf. rydder op. | | Høst 29/9: Kaffe efter
gudstjenesterne: Flemming/Lone | | | 7. Personale: Lone orlov, Graverafløser, | ad. 7. Lone har orlov
fra den 16/10. | Christina på kursus | Stillingsopslag udarbejdes. (Flemming) | | Christina er bevilget organist kursus. |
| | 8. Lillebrænde kirke: Dør til tårnet, | ad. 8. Den utætte dør ved tårnet
sørger Flemming for at | Døbefont | få lavet. Flemming foreslår at vi ser os omkring, om der | | evt.
står en gammel granitdøbefont et sted, som er taget | | ud af brug. | | |
9. Torkilstrup kirke: Tag på våbenhuset | ad. 9. Der er indhentet tilbud og provsten orienteres | | herom. Der afholdes
møde med håndværkerne om tilbud | | til start forår 2014. | | | 10. Kasserer | ad. 10. Intet | | | 11. Præsten | ad. 11. Generel orient.
om opstart af konfirmander, baby,- | | og småbørnssalmesang. | | Kontokort til indkøn ifm.
sogneaktiviteter efterspørges. | | Jette vil kontakte forretningerne. | | | 12. Formanden | ad. 12. Orient. Den nye regnskabsfører Astrid Johannesen | | har deltaget på endagskursus hos SKOVBO DATA og FLØS. |
| | 13. EVENTUELT | ad. 13. Forslag til punkt ved næste møde: Honorarer | | | | | Næste møde tirsdag den 1. oktober kl. 19 i præstegården,
Torkilstrup. | |
Datoer, dagsordener og referater
Her kan du læse dagordener og referater fra menighedsrådsmøder i Torkilstrup - Lillebrænde. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte menighedsrådet Kommende møder Møderne er åbne for alle interesserede
|
|
 |
|
|
|